HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY
Tämä sivu päivitettiin viimeksi 1.4.2026
YLEISTÄ TIETOA
JOHDANTO
Tämä tietosuojaseloste selittää, miten Health and Sports Nutrition Group HSNG AB, y-tunnus 556564-4258 (“HSNG” / “me” / “meitä” / “meidän”), käyttää ja käsittelee henkilötietojasi tarkoituksiin, jotka olemme määritelleet ja jotka ovat tarpeen liiketoimintamme harjoittamiseksi. Kun käsittelemme henkilötietojasi omiin tarkoituksiimme, toimimme rekisterinpitäjänä. Tämä tarkoittaa, että meillä on velvollisuus varmistaa, että henkilötietojenkäsittelymme tapahtuu lainmukaisesti ja asianmukaisesti sovellettavan tietosuojalainsäädännön, mukaan lukien Euroopan parlamentin ja neuvoston yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 (“GDPR”), mukaisesti.
Kun käsittelemme henkilötietojasi, sinua pidetään rekisteröitynä. Rekisteröitynä sinulla on useita oikeuksia GDPR:n mukaan, muun muassa oikeus saada asianmukaista tietoa henkilötietojesi käsittelystä. Tämä tieto annetaan sinulle tämän tietosuojaselosteen kautta. Suosittelemme siis, että luet tämän tietosuojaselosteen kokonaisuudessaan varmistaaksesi, että ymmärrät täysin, miten käsittelemme henkilötietojasi, kun vierailet verkkosivustollamme, edustat jotakin toimittajistamme, yhteistyökumppaneistamme, jälleenmyyjistämme tai jakelijoistamme, osallistut tapahtumiimme tai kilpailuihimme, hyväksyt lähetyksiä meiltä tai kun muuten olemmme vuorovaikutuksessa kanssasi.
HUOMAA, että HSNG harjoittaa liiketoimintaa terveyden, urheilun ja ravitsemuksen aloilla ja ylläpitää useita B2B-suhteita toimittajiin, yhteistyökumppaneihin, jälleenmyyjiin ja jakelijoihin. Tämä tietosuojaseloste on ensisijaisesti tarkoitettu näiden yritysten yhteyshenkilöille ja edustajille sekä muille, jotka ovat vuorovaikutuksessa kanssamme B2B-kontekstissa. Huomaa myös, että tämä tietosuojaseloste koskee ja sovelletaan kaikilla verkkosivustoilla, joilla HSNG harjoittaa B2B-toimintaa.
Lisätietoja evästeistä ja muista tekniikoista löydät evästekäytännöstämme.
HSNG:n yhteystiedot
Arvostamme yksityisyyttäsi ja työskentelemme päivittäin tietosuojaan liittyvien asioiden parissa varmistaaksemme, että noudatamme sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä. Olemme myös nimenneet tietosuojavastaavan varmistamaan, että tietosuojalainsäädäntöä noudatetaan. Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa meihin yhteyttä alla olevien yhteystietojen kautta. Voit pyytää, että HSNG:n tietosuojavastaava käsittelee pyyntösi ilmoittamalla tästä yhteydenotossasi.
YRITYKSEN NIMI: Health and Sports Nutrition Group HSNG AB
Y-TUNNUS: 556564-4258
POSTIOSOITE: Svetsarvägen 15, 171 41 Solna, Sverige
SÄHKÖPOSTI: gdpr@hsng.com
PUHELINNUMERO: +46 (0)10 844 48 80
MITÄ TIETOJA KERÄÄMME?
HENKILÖTIETOJA, JOITA KERÄÄMME SINULTA
Saatamme käsitellä sellaisia henkilötietoja, joita annat meille itse. Tämä voi koskea henkilötietoja, joita ilmoitat viestinnässäsi tai vuorovaikutuksessa kanssamme, henkilötietoja, jotka syntyvät verkkosivustomme käytön seurauksena, tai tietoja, jotka ovat syntyneet suhteessamme ja joita olemme tallentaneet sisäisiin tietokantoihimme.
Jos käsittelemme henkilötietoja, jotka on kerätty suoraan sinulta, tämä ilmoitetaan selkeästi alakohdassa “Henkilötietoja, joita keräämme sinulta”. Alla on lueteltu kaikki henkilötietoryhmät, jotka keräämme suoraan sinulta ja joita saatamme käsitellä tämän tietosuojaselosteen mukaisiin tarkoituksiin.
HENKILÖTIETOJEN LUOKAT
Henkilöllisyystiedot:
Esimerkiksi nimi, käyttäjätunnus, syntymäaika ja henkilötunnus.
Yhteystiedot:
Esimerkiksi osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
Luodut tiedot:
Esimerkiksi tiedot, jotka syntyvät, kun teet valintoja tai käytät verkkosivustoamme muuten, mukaan lukien tieto siitä, oletko hyväksynyt evästeemme, tiedot, jotka annat meille asioiden käsittelyn yhteydessä, tai jotka syötät verkkosivustollemme, sekä tiedot, jotka syntyvät viestinnässäsi kanssamme sisäisten tai ulkoisten kanaviemme kautta.
Laitetiedot ja verkkotunnisteet:
Esimerkiksi tiedot tietokoneestasi, puhelimestasi tai muusta laitteestasi, kuten IP-osoite, käyttäjätunnus, aikavyöhyke, kieliasetukset tai maantieteelliset tiedot.
Taloudelliset tiedot:
Esimerkiksi pankkitiedot, luottotiedot ja laskutustiedot.
HENKILÖTIETOJA, JOITA SAAMME KOLMANNELTA OSAPUOLELTA TAI JULKISISTA LÄHTEISTÄ
Henkilötietojen lisäksi, joita keräämme suoraan sinulta, saatamme tietyissä tapauksissa kerätä henkilötietojasi toiselta yritykseltä tai viranomaiselta (ns. “kolmas osapuoli”) tai julkisista lähteistä. Teemme näin täydentääksemme henkilötietojasi, kun se on tarpeen, varmistaaksemme, että tietosi ovat ajan tasalla, tai varmistuaksemme henkilötietojesi oikeellisuudesta.
Jos käsittelemme kolmansilta osapuolilta tai julkisista lähteistä saatuja henkilötietoja yllä kuvatulla tavalla, tämä ilmoitetaan selkeästi alakohdassa “Henkilötietoja, joita keräämme muualta”. Alla on lueteltu kaikki henkilötietoryhmät, jotka keräämme kolmansilta osapuolilta ja julkisista lähteistä ja joita saatamme käsitellä tämän tietosuojaselosteen mukaisiin tarkoituksiin. Kolmas osapuoli tai julkinen lähde, jolta henkilötietosi on kerätty, ilmoitetaan myös kursiivilla alla.
HENKILÖTIETOJEN LUOKAT
Henkilöllisyystiedot:
Esimerkiksi nimi, syntymäaika ja henkilötunnus.
Henkilöllisyystietosi saatamme kerätä julkisista ja muista saatavilla olevista lähteistä, kuten Ruotsin veroviraston väestötietojärjestelmästä (Skatteverket), valtion henkilöosoiterekisteristä (Statens personadressregister)ja Ruotsin yritysrekisteristä (Bolagsverket). Saatamme myös kerätä henkilötietojasi yritykseltä, jota edustat tai jonka yhteyshenkilönä toimit.
Yhteystiedot:
Esimerkiksi osoite.
Yhteystietosi saatamme kerätä julkisista ja muista saatavilla olevista lähteistä, kuten Ruotsin veroviraston väestötietojärjestelmästä (Skatteverket), valtion henkilöosoiterekisteristä (Statens personadressregister) ja Ruotsin yritysrekisteristä (Bolagsverket). Saatamme myös kerätä henkilötietojasi yritykseltä, jota edustat tai jonka yhteyshenkilönä toimit.
TARKOITUS, OIKEUSPERUSTA, OIKEUDET JA SÄILYTYSKAIKA
Tässä osiossa löydät tietoa seuraavista: (i) tarkoituksista, joita varten käsittelemme henkilötietojasi, (ii) laillisista perusteista, joihin kukin henkilötietojen käsittely perustuu, (iii) oikeuksistasi, jotka liittyvät kuhunkin henkilötietojen käsittelyyn, sekä (iv) kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi kutakin käsittelytarkoitusta varten.
Auttaaksemme sinua navigoimaan tässä tietosuojaselosteessa, olemme jakaneet käsittelytarkoitukset seuraaviin osa-alueisiin:
(1) Asiakassuhteisiin liittyvät tarkoitukset (tarkoitukset, jotka koskevat liiketoiminta- ja sopimussuhteitamme)
(2) Verkkosivustoon liittyvät tarkoitukset (tarkoitukset, jotka koskevat verkkosivustomme ylläpitoa)
(3) Yleiset tarkoitukset (tarkoitukset, jotka koskevat kaikkia rekisteröityjä)
HUOMAA, että voit kuulua yhteen tai useampaan rekisteröityjen kategoriaan ja siten olla kohteena erilaisille henkilötietojen käsittelyille. Suosittelemme siksi, että luet läpi kaikki ne osiot tästä tietosuojaselosteesta, jotka koskevat sinua, ovat merkityksellisiä ja ajantasaisia.
Lisätietoja oikeuksistasi GDPR:n mukaisesti saat kohdasta “Oikeutesi ja miten käytät niitä”.
ASIAKASSUHTEESEEN LIITTYVÄT TARKOITUKSET
A. Tehdä sopimus edustamasi yrityksen kanssa ja hallinnoida liikesuhdetta
Tarkoitus
Kun toimit yhteyshenkilönä tai edustajana yritykselle, jonka kanssa aiomme tehdä sopimuksen, saatamme käsitellä henkilötietojasi mahdollistaaksemme viestinnän meidän ja edustamasi yrityksen välillä sekä sopimuksen tekemiseksi kyseisen yrityksen kanssa.
Käsittelemme henkilötietojasi myös sen jälkeen, kun sopimus on tehty, hallinnoidaksemme liikesuhdetta meidän ja edustamasi yrityksen välillä, esimerkiksi laskujen laatimiseksi tai käsittelemiseksi ja maksujen hoitamiseksi, asiakaspalvelun tarjoamiseksi, viestinnän mahdollistamiseksi tai sellaisten asioiden ja kysymysten käsittelemiseksi, jotka esität meille edustamasi yrityksen puolesta.
Henkilötietoja, joita keräämme sinulta
· Henkilöllisyystiedot
· Yhteystiedot
Henkilötietoja, joita keräämme muualta
· Henkilöllisyystiedot
· Yhteystiedot
Oikeusperusta ja oikeudet
Kun käsittelemme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten, perustamme käsittelyn GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan, eli oikeutettuun etuumme. Huolellisen tasapainotestin jälkeen HSNG on arvioinut, että sillä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietojasi ja että tämä etu syrjäyttää sinun etusi olla joutumatta henkilötietojesi käsittelyn kohteeksi tässä tapauksessa.
Henkilötietojen käsittelyn oikeutettuna etuna on mahdollistaa sellaisten valmistelutoimenpiteiden toteuttaminen, jotka ovat tarpeen sopimuksen tekemiseksi päämiehesi, eli edustamasi yrityksen, kanssa sekä sopimukseen perustuvan liikesuhteen hallinnoimiseksi.
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme. Lisätietoja oikeuksistasi löydät kohdasta “Oikeutesi ja miten käytät niitä”.
Säilytysaika
Säilytämme ja käsittelemme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten niin kauan kuin meillä on voimassa oleva sopimussuhde edustamasi yrityksen kanssa tai siihen saakka, kun et enää toimi kyseisen yrityksen yhteyshenkilönä sen mukaan, kumpi ajankohta on aikaisempi.
Jos käsittelemme henkilötietojasi asian käsittelyn yhteydessä, käsittelemme niitä asian käsittelyn ajan sekä kolmenkymmenenkuuden (36) kuukauden ajan asian päättymisen jälkeen.
B. Tehdä ja hallinnoida kaupallisia sopimuksia yhteistyökumppaneiden kanssa
Tarkoitus
Teemme ajoittain yhteistyötä vaikuttajien, urheilijoiden ja muiden yhteistyökumppaneiden kanssa. Mikäli päätät ryhtyä yhteistyöhön kanssamme, saatamme käsitellä henkilötietojasi mahdollistaaksemme viestinnän välillämme sekä sopimuksen tekemiseksi kanssasi.
Käsittelemme henkilötietojasi myös sen jälkeen, kun sopimus on tehty, hallinnoidaksemme sopimussuhdetta välillämme, esimerkiksi laskujen laatimiseksi tai käsittelemiseksi ja maksujen hoitamiseksi, viestinnän mahdollistamiseksi tai sellaisten asioiden ja kysymysten käsittelemiseksi, jotka esität meille yhteistyömme puitteissa.
Henkilötietoja, joita keräämme sinulta
· Henkilöllisyystiedot
· Yhteystiedot
· Taloudelliset tiedot
· Luodut tiedot
Oikeusperusta ja oikeudet
Kun käsittelemme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten, perustamme käsittelyn GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohtaan, eli sopimuksen täytäntöönpanoon, jonka sinä ja HSNG aiotte tehdä.
Lisätietoja oikeuksistasi löydät kohdasta “Oikeutesi ja miten käytät niitä”. Koska käsittely on tarpeen kanssasi tehdyn sopimuksen täyttämiseksi, haluamme kiinnittää huomiosi siihen, että oikeuksiesi käyttämiseen voi liittyä tiettyjä rajoituksia silloin, kun henkilötietojen käsittely perustuu GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohtaan.
Säilytysaika
Säilytämme ja käsittelemme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten niin kauan kuin meillä on voimassa oleva sopimus kanssasi sekä kolmenkymmenenkuuden (36) kuukauden ajan sen jälkeen.
C. Myynti ja yhteydenpito potentiaalisiin B2B-kumppaneihin (liidit)
Tarkoitus
Saadaksemme tuotteemme ja palvelumme potentiaalisten liikekumppaneiden tietoon, saatamme käsitellä henkilötietojasi, mikäli toimit potentiaalisen toimittajan, jälleenmyyjän tai jakelijan yhteyshenkilönä. Henkilötietoja käsitellään esimerkiksi yhteydenottoa varten tapaamisten sopimiseksi tai tuotteidemme ja palveluidemme esittelemiseksi.
Henkilötietoja, joita keräämme muualta
· Henkilöllisyystiedot
· Yhteystiedot
Oikeusperusta ja oikeudet
Kun käsittelemme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten, perustamme käsittelyn GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan, eli oikeutettuun etuumme. Huolellisen tasapainotestin jälkeen HSNG on arvioinut, että sillä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietojasi ja että tämä etu syrjäyttää sinun etusi olla joutumatta henkilötietojesi käsittelyn kohteeksi tässä tapauksessa.
Henkilötietojen käsittelyn oikeutettuna etuna on mahdollistaa liidien seuraaminen, suhteiden luominen potentiaalisten liikekumppaneiden kanssa ja siten edistää tuotteidemme ja palveluidemme myyntiä. Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme. Lisätietoja oikeuksistasi löydät kohdasta “Oikeutesi ja miten käytät niitä”.
Säilytysaika
Säilytämme ja käsittelemme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten niin kauan kuin meillä on käynnissä oleva keskustelu sen yrityksen kanssa, jonka yhteyshenkilönä toimit, sekä kaksitoista (12) kuukautta viimeisestä yhteydenotosta.
D. Tapahtumien, kilpailujen ja markkinointiviestintään liittyvien toimenpiteiden hallinnointi ja toteuttaminen
Tarkoitus
Järjestämme toisinaan erilaisia tapahtumia, kilpailuja ja markkinointiviestintään liittyviä toimenpiteitä, sekä omassa järjestelyssämme että yhteistyössä kumppaneidemme kanssa. Mikäli haluat osallistua näihin tilaisuuksiin, käsittelemme henkilötietojasi hallinnoidaksemme ja järjestääksemme osallistumistasi, esimerkiksi ilmoittautumisesi käsittelemiseksi, sinuun ottamiseksi yhteyttä tapahtumaan tai kilpailuun liittyvällä olennaisella tiedolla, johon olet rekisteröitynyt, sekä tarvittaessa varmistaaksemme, että tapahtuma on saavutettavissa tarpeidesi mukaisesti.
Henkilötietoja, joita keräämme sinulta
· Henkilöllisyystiedot
· Yhteystiedot
· Luodut tiedot
Oikeusperusta ja oikeudet
Kun käsittelemme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten, perustamme käsittelyn GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohtaan, eli sopimuksen täytäntöönpanoon, jonka sinä ja HSNG olette tehneet osallistumisesta tapahtumaan, kilpailuun tai markkinointiviestintään liittyvään toimenpiteeseen.
Lisätietoja oikeuksistasi löydät kohdasta “Oikeutesi ja miten käytät niitä”. Koska käsittely on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi, joka meillä on kanssasi, haluamme kiinnittää huomiosi siihen, että oikeuksiesi käyttämiseen voi liittyä tiettyjä rajoituksia silloin, kun henkilötietojen käsittely perustuu GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohtaan.
Säilytysaika
Säilytämme ja käsittelemme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten siihen saakka, kun tapahtuma, kilpailu tai markkinointiviestintään liittyvä toimenpide on toteutettu ja päättynyt, sekä kaksitoista (12) kuukautta sen jälkeen.
E. Kyselyt
Tarkoitus
Parantaaksemme ja kehittääksemme tuotteitamme ja palveluitamme laadun, toiminnallisuuden ja käyttökokemuksen osalta, saatamme toteuttaa esimerkiksi kyselyitä ja vastaavia toimenpiteitä. Nämä kyselyt voidaan lähettää yhteyshenkilöillemme toimittajissa, yhteistyökumppaneissa, jälleenmyyjissä ja jakelijoissa.
Mikäli toimit näiden yritysten yhteyshenkilönä ja päätät osallistua kyselyyn, käsittelemme henkilötietojasi rekisteröidäksemme vastauksesi kyselyyn.
Henkilötietoja, joita keräämme sinulta
· Henkilöllisyystiedot
· Yhteystiedot
· Luodut tiedot
Oikeusperusta ja oikeudet
Kun käsittelemme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten, perustamme käsittelyn GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan, eli oikeutettuun etuumme. Huolellisen tasapainotestin jälkeen HSNG on arvioinut, että sillä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietojasi ja että tämä etu syrjäyttää sinun etusi olla joutumatta henkilötietojesi käsittelyn kohteeksi tässä tapauksessa.
Henkilötietojen käsittelyn oikeutettuna etuna on mahdollistaa tuotteidemme ja palveluidemme kehittäminen ja parantaminen. Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme. Lisätietoja oikeuksistasi löydät kohdasta “Oikeutesi ja miten käytät niitä”.
Säilytysaika
Säilytämme ja käsittelemme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten niin kauan kuin kyselyä kootaan sekä kaksikymmentäneljä (24) kuukautta sen jälkeen.
F. Kirjanpidon ja talousraportoinnin laatiminen
Tarkoitus
Aiemmin mainittujen tarkoitusten A (Sopimuksen tekeminen edustamasi yrityksen kanssa ja liikesuhteen hallinnointi) ja B (Kaupallisten sopimusten tekeminen ja hallinnointi yhteistyökumppaneiden kanssa) yhteydessä saatamme myös käsitellä henkilötietojasi siinä määrin kuin on tarpeen kirjanpidon ja talousraportoinnin laatimiseksi voimassa olevan kirjanpitolainsäädännön mukaisesti.
Henkilötietoja, joita keräämme sinulta
· Henkilöllisyystiedot
· Yhteystiedot
· Taloudelliset tiedot (vain tarkoituksen B puitteissa)
Oikeusperusta ja oikeudet
Kun käsittelemme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten, perustamme käsittelyn GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohtaan, eli lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseen kirjanpitolain (1999:1078) mukaisesti.
Lisätietoja oikeuksistasi löydät kohdasta “Oikeutesi ja miten käytät niitä”. Huomioithan, että oikeuksiesi käyttämiseen voi liittyä tiettyjä rajoituksia, kun henkilötietojen käsittely perustuu GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohtaan.
Säilytysaika
Siltä osin kuin henkilötietojasi käsitellään kirjanpitolain (1999:1078) mukaisesti lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi, säilytämme ja käsittelemme henkilötietojasi kirjanpidon laatimisen ajan sekä seitsemän (7) vuotta sen vuoden päättymisestä, jolloin tieto on rekisteröity.
G. Yleinen yhteydenpito ja viestintä
Tarkoitus
Kun otat meihin yhteyttä tai me otamme sinuun yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse tai muulla tavalla, käsittelemme henkilötietojasi mahdollistaksemme viestinnän ja vuorovaikutuksen kanssasi.
Henkilötietoja, joita keräämme sinulta
· Henkilöllisyystiedot
· Yhteystiedot
· Luodut tiedot
Oikeusperusta ja oikeudet
Kun käsittelemme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten, perustamme käsittelyn GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan, eli oikeutettuun etuumme. Huolellisen tasapainotestin jälkeen HSNG on arvioinut, että sillä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietojasi ja että tämä etu syrjäyttää sinun etusi olla joutumatta henkilötietojesi käsittelyn kohteeksi tässä tapauksessa.
Henkilötietojen käsittelyn oikeutettuna etuna on mahdollistaa viestintä ja vuorovaikutus kanssasi silloin, kun otat meihin yhteyttä tai kun me otamme sinuun yhteyttä. Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme. Lisätietoja oikeuksistasi löydät kohdasta “Oikeutesi ja miten käytät niitä”.
Säilytysaika
Säilytämme ja käsittelemme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten niin kauan kuin meillä on käynnissä oleva asia tai kirjeenvaihto kanssasi, siihen saakka kunnes asia on ratkaistu tai kirjeenvaihto päättyy.
VERKKOSIVUSTOON LIITTYVÄT TARKOITUKSET
H. Antaa sinulle pääsy verkkosivustollemme sekä muihin pyytämiisi palveluihin
Tarkoitus
Jotta voimme näyttää verkkosivustomme sisällön ja antaa sinulle pääsyn siihen, käsittelemme henkilötietojasi ns. ”välttämättömien evästeiden” avulla. Käytämme välttämättömiä evästeitä myös antaaksemme sinulle pääsyn sellaisiin tärkeisiin toimintoihin ja palveluihin, joita pyydät nimenomaisesti.
Käsittely on tekninen edellytys, jotta voimme ylläpitää verkkosivustoamme ja antaa sinulle pääsyn siihen, eikä sinulla siksi ole mahdollisuutta kieltäytyä tällaisten evästeiden käytöstä.
Henkilötietoja, joita keräämme sinulta
· Luodut tiedot
· Laitetiedot ja verkkotunnisteet
Oikeusperusta ja oikeudet
Kun käsittelemme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten, perustamme käsittelyn GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan, eli oikeutettuun etuumme. Huolellisen tasapainotestin jälkeen HSNG on arvioinut, että sillä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietojasi ja että tämä etu syrjäyttää sinun etusi olla joutumatta henkilötietojesi käsittelyn kohteeksi tässä tapauksessa.
Henkilötietojen käsittelyn oikeutettuna etuna on mahdollistaa verkkosivustomme näyttäminen ja pääsyn tarjoaminen verkkosivustoon sekä muihin nimenomaisesti pyytämiisi palveluihin. Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme. Lisätietoja oikeuksistasi löydät kohdasta “Oikeutesi ja miten käytät niitä”.
Säilytysaika
Säilytämme ja käsittelemme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten kyseisen verkkosessioiden ajan.
I. Suojata verkkosivustomme
Tarkoitus
Suurin osa toiminnastamme tapahtuu verkkosivustomme kautta, joten on tärkeää pitää sivustot vapaina haitallisesta liikenteestä, muun muassa petosten havaitsemiseksi ja tietojesi suojaamiseksi. Saatamme käsitellä henkilötietojasi ns. ”välttämättömien evästeiden” avulla varmistaaksemme verkkosivustomme turvallisuuden.
Käsittely on tekninen edellytys, jotta voimme varmistaa verkkosivustomme turvallisuuden, eikä sinulla siksi ole mahdollisuutta kieltäytyä tällaisten evästeiden käytöstä.
Henkilötietoja, joita keräämme sinulta
· Laitetiedot ja verkkotunnisteet
Oikeusperusta ja oikeudet
Kun käsittelemme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten, perustamme käsittelyn GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan, eli oikeutettuun etuumme. Huolellisen tasapainotestin jälkeen HSNG on arvioinut, että sillä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietojasi ja että tämä etu syrjäyttää sinun etusi olla joutumatta henkilötietojesi käsittelyn kohteeksi tässä tapauksessa.
Henkilötietojen käsittelyn oikeutettuna etuna on pitää verkkosivustomme vapaina haitallisesta liikenteestä, muun muassa petosten havaitsemiseksi ja tietojesi suojaamiseksi. Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme. Lisätietoja oikeuksistasi löydät kohdasta “Oikeutesi ja miten käytät niitä”.
Säilytysaika
Säilytämme ja käsittelemme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten kyseisen verkkosession ajan.
J. Toteuttaa valintasi ja toiveesi
Tarkoitus
Tarjoamme sinulle, verkkosivustomme käyttäjälle, mahdollisuuden tehdä tiettyjä valintoja, jotta voimme mukauttaa sivustoa paremmin toiveidesi ja mieltymystesi mukaan. Jotta voimme toteuttaa valintasi ja toiveesi ja siten tarjota sinulle paremman käyttökokemuksen verkkosivustollamme, käsittelemme henkilötietojasi ns. ”toiminnallisten evästeiden” avulla.
Tämä mahdollistaa laajennetun toiminnallisuuden ja personoinnin, esimerkiksi jotta voimme näyttää sinulle upotettuja videoita verkkosivustollamme sekä hallita mieltymyksiäsi näihin liittyen.
Henkilötietoja, joita keräämme sinulta
· Luodut tiedot
· Laitetiedot ja verkkotunnisteet
Oikeusperusta ja oikeudet
Kun käsittelemme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten, perustamme käsittelyn GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohtaan, eli suostumukseesi, jonka annat hyväksymällä toiminnalliset evästeemme evästebannerissa.
Jos et ole hyväksynyt toiminnallisia evästeitämme, emme käsittele henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten emmekä voi taata verkkosivustomme optimaalista toimivuutta.
Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi mukauttamalla evästeasetuksiasi evästekäytäntömme mukaisesti. Lisätietoja oikeuksistasi löydät kohdasta “Oikeutesi ja miten käytät niitä”
Säilytysaika
Säilytämme ja käsittelemme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten sen ajan, joka on ilmoitettu evästeiden luettelossamme.
Analysoida, miten verkkosivustoamme käytetään
Tarkoitus
Jotta voimme ymmärtää, miten käyttäjämme käyttävät verkkosivustoamme ja siten parantaa sitä pitkällä aikavälillä, käsittelemme henkilötietojasi ns. ”analytiikkaevästeiden” avulla. Analytiikkaevästeiden avulla voimme koostaa tilastoja verkkosivustomme käytöstä, esimerkiksi mittaamalla käyntejä, konversioita, käyttäytymismalleja ja liikenteen lähteitä.
Käytämme henkilötietojasi myös verkkosivustomme optimointiin ns. ”A/B-testaamisen” avulla, mikä tarkoittaa, että voit satunnaisesti ohjautua verkkosivustomme testiversioon. Tietoja siitä, miten olet vuorovaikutuksessa testiversioiden kanssa, käytetään sen jälkeen toiminnan kehittämiseen sekä verkkosivuston parantamiseen ja tehostamiseen.
Henkilötietoja, joita keräämme sinulta
· Luodut tiedot
· Laitetiedot ja verkkotunnisteet
Oikeusperusta ja oikeudet
Kun käsittelemme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten, perustamme käsittelyn GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohtaan, eli suostumukseesi, jonka annat hyväksymällä analytiikkaevästeemme evästebannerissa.
Jos et ole hyväksynyt analytiikkaevästeitämme, emme käsittele henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten.
Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi mukauttamalla evästeasetuksiasi evästekäytäntömme mukaisesti. Lisätietoja oikeuksistasi löydät kohdasta “Oikeutesi ja miten käytät niitä”.
Säilytysaika
Säilytämme ja käsittelemme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten enintään kolmekymmentäkuusi (36) kuukautta siitä hetkestä, kun suostumuksesi on vastaanotettu.
YLEISESTI SOVELLETTAVAT TARKOITUKSET
K. Havaita, estää ja rajoittaa rikoksia ja petoksia
Tarkoitus
Turvataksemme sinun ja meidän turvallisuutemme, toteutamme jatkuvasti rikoksia ehkäiseviä toimia, joiden tarkoituksena on havaita ja rajoittaa toimintamme käyttämistä rikoksiin ja petoksiin. Turvallisuuden varmistamiseksi käsittelemme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten.
Henkilötietoja, joita keräämme sinulta
· Henkilöllisyystiedot
· Yhteystiedot
· Luodut tiedot
· Laitetiedot ja verkkotunnisteet
· Taloudelliset tiedot (tarvittaessa)
Henkilötietoja, joita keräämme muilta tahoilta
· Henkilöllisyystiedot
· Yhteystiedot
Oikeusperusta ja oikeudet
Kun käsittelemme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten, perustamme käsittelyn GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan, eli oikeutettuun etuumme. Huolellisen tasapainotestin jälkeen HSNG on arvioinut, että sillä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietojasi ja että tämä etu syrjäyttää sinun etusi olla joutumatta henkilötietojesi käsittelyn kohteeksi tässä tapauksessa.
Henkilötietojen käsittelyn oikeutettuna etuna on pystyä havaitsemaan, ehkäisemään ja rajoittamaan rikoksia ja petoksia. Sinulla on oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojen käsittelyä. Lisätietoja oikeuksistasi löydät kohdasta “Oikeutesi ja miten käytät niitä”.
Säilytysaika
Säilytämme ja käsittelemme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten kymmenen (10) vuoden ajan siitä hetkestä, kun saimme henkilötietosi.
L. Yhteistyö viranomaisten kanssa
Tarkoitus
Joissain tapauksissa meidän on käsiteltävä henkilötietojasi voidaksemme tehdä yhteistyötä viranomaisten kanssa, esimerkiksi jos tällainen yhteistyö on tarpeen epäiltyjen rikosten tai petosten selvittämiseksi.
Henkilötietoja, joita keräämme sinulta
· Henkilöllisyystiedot
· Yhteystiedot
· Luodut tiedot
· Laitetiedot ja verkkotunnisteet
· Taloudelliset tiedot (tarvittaessa)
Henkilötietoja, joita keräämme muilta tahoilta
· Henkilöllisyystiedot
· Yhteystiedot
Oikeusperusta ja oikeudet
Kun käsittelemme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten, perustamme käsittelyn GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan, eli oikeutettuun etuumme. Huolellisen tasapainotestin jälkeen HSNG on arvioinut, että sillä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietojasi ja että tämä etu syrjäyttää sinun etusi olla joutumatta henkilötietojesi käsittelyn kohteeksi tässä tapauksessa.
Henkilötietojen käsittelyn oikeutettuna etuna on pystyä tekemään yhteistyötä soveltuvien viranomaisten kanssa. Sinulla on oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojen käsittelyä. Lisätietoja oikeuksistasi löydät kohdasta “Oikeutesi ja miten käytät niitä”.
Säilytysaika
Säilytämme ja käsittelemme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten kymmenen (10) vuoden ajan siitä hetkestä, kun saimme henkilötietosi.
M. Oikeudellisten vaatimusten puolustaminen, täyttäminen ja esittäminen
Tarkoitus
Varmistaaksemme, että meillä on riittävä todistusaineisto siinä tapauksessa, että meidän tarvitsee esittää oikeudellinen vaatimus, tai puolustaaksemme itseämme mahdollisen riidan tai muun oikeudellisen vaatimuksen yhteydessä, sekä osoittaaksemme, että olemme noudattaneet voimassa olevaa lainsäädäntöä, säilytämme henkilötietojasi yleisen vanhentumisajan mukaisesti.
Henkilötietoja, joita keräämme sinulta
· Henkilöllisyystiedot
· Yhteystiedot
· Luodut tiedot
· Laitetiedot ja verkkotunnisteet
· Taloudelliset tiedot (tarvittaessa)
Henkilötietoja, joita keräämme muilta tahoilta
· Henkilöllisyystiedot
· Yhteystiedot
Oikeusperusta ja oikeudet
Kun käsittelemme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten, perustamme käsittelyn GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan, eli oikeutettuun etuumme. Huolellisen tasapainotestin jälkeen HSNG on arvioinut, että sillä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietojasi ja että tämä etu syrjäyttää sinun etusi olla joutumatta henkilötietojesi käsittelyn kohteeksi tässä tapauksessa.
Henkilötietojen käsittelyn oikeutettuna etuna on pystyä todistamaan, että olemme noudattaneet voimassa olevaa lainsäädäntöä sekä puolustautumaan, täyttämään ja esittämään oikeudellisia vaatimuksia yleisen vanhentumisajan kuluessa. Sinulla on oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojen käsittelyä. Lisätietoja oikeuksistasi löydät kohdasta “Oikeutesi ja miten käytät niitä”.
Säilytysaika
Säilytämme ja käsittelemme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten kymmenen (10) vuoden ajan siitä hetkestä, kun saimme henkilötietosi.
HENKILÖTIETOJESI SIIRTO KOLMANSILLE OSAPUOLILLE
HENKILÖTIETOJESI VASTAANOTTAJAT
Tietyissä olosuhteissa voi olla tarpeen, että jaamme henkilötietojasi ulkopuolisille toimijoille liiketoimintamme harjoittamiseksi. Esimerkiksi voimme jakaa tietoja toimittajiemme kanssa silloin, kun tarvitsemme pääsyn järjestelmiin, toimintoihin tai muihin palveluihin, joita he tarjoavat ja joita emme itse voi kehittää tai tuottaa. Tällöin toteutamme kaikki asianmukaiset ja kohtuulliset tekniset, oikeudelliset ja organisatoriset toimenpiteet varmistaaksemme, että henkilötietojasi käsitellään turvallisesti ja asianmukaisella suojatasolla.
Useimmissa tapauksissa henkilötietojesi vastaanottaja on yritys, jolla on oikeus käsitellä tietoja vain meidän lukuamme ja meidän ohjeidemme mukaisesti, ns. henkilötietojenkäsittelijöitä, joiden kanssa olemme tehneet henkilötietojenkäsittelysopimuksen. Seuraavassa listassa on esitetty ne vastaanottajakategoriat, joiden kanssa voimme jakaa henkilötietojasi, miksi tietojesi jakaminen näille kolmansille osapuolille on tarpeen sekä millä oikeusperusteella siirrot tehdään. Lisätietoja käyttämistämme palveluntarjoajista saat ottamalla yhteyttä kohdassa “Yhteystiedot HSNG:lle” annettuihin yhteystietoihin tai vierailemalla verkkosivustollamme.
Liiketoiminta- ja yhteistyökumppanit
HSNG voi jakaa henkilötietojasi liiketoiminta- ja yhteistyökumppaneidemme kanssa silloin, kun se katsotaan liiketoiminnan kannalta perustelluksi ja sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaiseksi. Perustamme nämä henkilötietojesi siirrot edellä kuvatulle oikeutetulle edullemme. Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi siirtoja, jotka perustuvat oikeutettuihin etuihimme. Tällaiset vastalauseet arvioidaan tapauskohtaisesti. Lisätietoja oikeuksistasi löydät kohdasta “Oikeutesi ja miten käytät niitä”.
Tuomioistuimet ja viranomaiset
Joskus meillä on lakisääteinen velvollisuus luovuttaa tiettyjä lain edellyttämiä tietoja eri tuomioistuimille ja viranomaisille, kuten Verohallinnolle, Tietosuojaviranomaiselle ja Poliisille. Esimerkki tilanteesta, jolloin meillä on lakisääteinen velvollisuus luovuttaa tällaisia tietoja, on rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen ehkäiseminen lain (2017:630) mukaisesti.
Voimme myös luovuttaa henkilötietojasi viranomaisille, mikäli olet antanut suostumuksesi siihen. Lisäksi voimme jakaa henkilötietojasi asianomaisille viranomaisille, jos epäilemme rikoksen tapahtuneen tai auttaaksemme rikoksia tutkivia viranomaisia heidän tutkintatehtävissään, kun he epäilevät rikosta ja pyytävät meiltä tietoja. Näissä tilanteissa siirron oikeusperusteena on joko meidän tai pyytävän rikoksia tutkivan viranomaisen oikeutettu etu saada kyseinen rikos tutkittua.
Henkilötietoja vastaanottavat viranomaiset ja tuomioistuimet voivat tämän jälkeen käsitellä tietojasi itsenäisinä ja erillisinä rekisterinpitäjinä. Sinulla on oikeus vastustaa tätä käsittelyä oman yksittäisen tilanteesi perusteella. Lisätietoja oikeuksistasi löydät kohdasta “Oikeutesi ja miten käytät niitä”.
Oikeudelliset neuvonantajat
Jos jostain syystä meidän on tarpeen todentaa, puolustautua tai tehdä oikeudellisia vaateita, voimme siirtää henkilötietojasi juridiselle neuvonantajalle. Perustamme tämän siirron oikeutettuun etuumme, joka on kyky todentaa, puolustautua tai tehdä oikeudellisia vaateita. Sinulla on oikeus vastustaa tätä käsittelyä oman yksittäisen tilanteesi perusteella. Lisätietoja oikeuksistasi löydät kohdasta “Oikeutesi ja miten käytät niitä”.
Konserniyhtiöt
Voimme jakaa henkilötietojasi konserniimme kuuluvien yhtiöiden kanssa, jotta voimme tehostaa toimintaamme ja tarjota sinulle tuotteitamme ja palveluitamme parhaalla mahdollisella tavalla. Meillä on tietojenvaihtosopimukset sekä henkilötietojenkäsittelysopimukset kaikkien konserniyhtiöidemme kanssa varmistaaksemme sovellettavan tietosuojalainsäädännön noudattamisen sekä henkilötietojesi yksityisyyden suojan.
Perustamme nämä siirrot oikeutettuun etuumme tehdä yhteistyötä konsernin sisällä sekä tehostaa toimintaamme. Sinulla on oikeus vastustaa tätä käsittelyä oman yksittäisen tilanteesi perusteella. Lisätietoja oikeuksistasi löydät kohdasta “Oikeutesi ja miten käytät niitä”.
Yrityskauppojen ostajat ja myyjät
Jos HSNG ostaa tai myy liiketoimintaansa tai varojaan, tai jos HSNG osittain siirtyy kolmannen osapuolen omistukseen, henkilötietojasi voidaan jakaa mahdollisen ostajan tai myyjän kanssa kussakin kyseisessä liiketoimintatransaktiossa.Tällaisen luovutuksen oikeusperusteena on oikeutettu etumme toteuttaa kyseinen transaktio. Sinulla on oikeus vastustaa tätä käsittelyä oman yksittäisen tilanteesi perusteella. Lisätietoja oikeuksistasi löydät kohdasta “Oikeutesi ja miten käytät niitä”.
Tilintarkastustoimistot
Jotta voimme täyttää lakisääteiset velvoitteemme muun muassa osakeyhtiölain (2005:551) ja kirjanpitolain (1999:1078) mukaisesti, henkilötietosi voidaan siirtää tilintarkastustoimistoille, joiden tehtävänä on tarkastaa muun muassa HSNG:n kirjanpitoa ja taloudellista raportointia. Tällaiset henkilötietojen siirrot perustuvat lakisääteisiin velvoitteisiimme. Tilintarkastustoimistoilla on oma itsenäinen vastuu henkilötietojesi käsittelystä. Lisätietoja oikeuksistasi löydät kohdasta ”Oikeutesi ja miten voit käyttää niitä”.
IT-palveluntarjoajat
Käytämme useita IT-palveluja liiketoimintamme harjoittamiseksi ja käyttökokemuksesi parantamiseksi. Tämä voi koskea esimerkiksi analytiikkajärjestelmiä, liiketoimintajärjestelmiä tai verkkosivustojen kehitysjärjestelmiä. Tarvittaessa voimme siirtää henkilötietojasi näiden IT-järjestelmien tarjoajille, joita käytämme ajoittain. Tällaiset siirrot perustuvat oikeutettuun etuumme harjoittaa liiketoimintaamme ja tarjota sinulle tuotteitamme ja palveluitamme, tai vaihtoehtoisesti suostumukseesi, jonka annat hyväksymällä asiaankuuluvat evästeet evästebannerissamme. Sinulla on oikeus vastustaa tätä käsittelyä yksilölliseen tilanteeseesi perustuen. Sinulla on aina oikeus peruuttaa suostumuksesi muokkaamalla evästeasetuksiasi evästekäytäntömme mukaisesti. Lisätietoja oikeuksistasi löydät kohdasta ”Oikeutesi ja miten voit käyttää niitä”.
Affiliate-verkostot ja yhteistyökumppaneiden välittäjät
Osa HSNG:n markkinointi- ja mainontastrategiaa on tehdä yhteistyötä sisällöntuottajien kanssa. Käytämme affiliate-verkostoja sekä muita yhteistyökumppaneiden välittäjiä näiden yhteistyösopimusten yhteydessä. Jos olet sisällöntuottaja, jonka kanssa olemme tehneet tai aiomme tehdä yhteistyön, henkilötietojasi voidaan siirtää affiliate-verkostojen tarjoajille ja muille yhteistyökumppaneiden välittäjille yhteistyön toteuttamiseksi. Tällaiset henkilötietojen siirrot perustuvat siihen sopimukseen, jonka olet tehnyt kanssamme. Lisätietoja oikeuksistasi löydät kohdasta ”Oikeutesi ja miten voit käyttää niitä”.
Vakuutusyhtiöt
Soveltuvissa tapauksissa, joissa HSNG on kärsinyt vahingon, henkilötietojasi voidaan siirtää HSNG:n vakuutusyhtiölle, jos se on tarpeen vahingon käsittelemiseksi ja näin vahingon selvittämiseksi, oikeudellisten vaatimusten esittämiseksi tai puolustamiseksi. Henkilötietojen siirto perustuu HSNG:n oikeutettuun etuun saada vahinko lopullisesti käsiteltyä. Sinulla on oikeus vastustaa tätä käsittelyä yksittäistapauksesi perusteella. Tällaiset vastalauseet arvioidaan tapauskohtaisesti. Lisätietoja oikeuksistasi löydät kohdasta ”Oikeutesi ja miten voit käyttää niitä”.
Perintäyhtiöt
Jos HSNG:n on perittävä erääntynyt velka oikeudellisten vaatimusten selvittämiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, henkilötietojasi voidaan siirtää perintäyhtiölle. Tämä perustuu HSNG:n oikeutettuun etuun periä erääntyneet velat. Kun perintäyhtiö perii velkoja, se toimii itsenäisenä ja erillisenä rekisterinpitäjänä. Sinulla on oikeus vastustaa tätä käsittelyä yksittäistapauksesi perusteella. Tällaiset vastalauseet arvioidaan tapauskohtaisesti. Lisätietoja oikeuksistasi löydät kohdasta ”Oikeutesi ja miten voit käyttää niitä”.
Kuljetus- ja logistiikkayritykset
Soveltuvissa tapauksissa HSNG:n voi olla tarpeen jakaa henkilötietojasi kuljetus- ja logistiikkayrityksille tuotteiden toimituksen mahdollistamiseksi. Tällaiset henkilötietojen siirrot perustuvat HSNG:n oikeutettuun etuun pystyä täyttämään toimitusvelvoitteensa. Sinulla on oikeus vastustaa tätä käsittelyä yksittäistapauksesi perusteella. Tällaiset vastalauseet arvioidaan tapauskohtaisesti. Lisätietoja oikeuksistasi löydät kohdasta ”Oikeutesi ja miten voit käyttää niitä”.
Maksupalveluntarjoajat
Henkilötietojasi voidaan jakaa yrityksille, jotka tarjoavat HSNG:lle maksupalveluita. Tämä voi olla välttämätöntä maksujen ja liiketoimien hallinnoimiseksi. Oikeutettuna etunamme toimii kyky käsitellä maksuja tehokkaasti. Lisätietoja oikeuksistasi löydät kohdasta ”Oikeutesi ja miten voit käyttää niitä”.
Digitaalisten allekirjoituspalveluiden tarjoajat
Tehostaaksemme ja digitalisoidaksemme sopimusprosessejamme voimme jakaa henkilötietojasi digitaalisten allekirjoituspalveluiden tarjoajille, kun allekirjoitat digitaalisia sopimuksia HSNG:n kanssa. Tällaiset henkilötietojen siirrot perustuvat HSNG:n oikeutettuun etuun tehostaa ja digitalisoida sopimusprosessejamme. Sinulla on oikeus vastustaa tätä käsittelyä yksittäistapauksesi perusteella. Tällaiset vastalauseet arvioidaan tapauskohtaisesti. Lisätietoja oikeuksistasi löydät kohdasta ”Oikeutesi ja miten voit käyttää niitä”.
Sosiaalisen median palveluntarjoajat
Kun valitset olla vuorovaikutuksessa kanssamme tai sisältömme kanssa sosiaalisessa mediassa verkkosivustomme kautta, esimerkiksi katsomalla tai kommentoimalla videota, myös näiden sosiaalisen median palvelujen taustayritykset voivat kerätä ja käsitellä henkilötietojasi. Tämä tarkoittaa, että henkilötietojasi voidaan siirtää kolmansiin maihin EU/ETA-alueen ulkopuolella. Siirto perustuu suostumukseesi, jonka annat hyväksymällä soveltuvat evästeet evästebannerissamme. Lisätietoja oikeuksistasi löydät kohdasta ”Oikeutesi ja miten voit käyttää niitä”.
Kolmansien maiden siirrot
Pyrimme käsittelemään henkilötietojasi EU-/ETA-alueella. Joissakin tapauksissa HSNG tai sen palveluntarjoajat saattavat kuitenkin siirtää henkilötietojasi EU-/ETA-alueen ulkopuolelle (ns. “kolmannet maat”). Kolmannessa maassa GDPR ei ole voimassa, mikä voi lisätä yksityisyyteen liittyvää riskiä. Näiden tietosuojariskien minimoimiseksi siirrämme henkilötietojasi kolmanneseen maahan vain, jos käytössä on hyväksytty siirtomekanismi sekä täydentäviä suojaustoimenpiteitä, jotka varmistavat, että henkilötietojasi suojataan vähintään yhtä vahvasti kuin EU-/ETA-alueella.
Siirtomekanismi katsotaan hyväksytyksi, jos jokin seuraavista edellytyksistä täyttyy:
· Jos Euroopan komissio on tehnyt päätöksen, että kyseisessä kolmannessa maassa on riittävä suojataso, eli kyseisellä kolmannella maalla on tietosuojalainsäädäntö, joka vastaa GDPR:n mukaista suojaa,
· Jos vastaanottaja on sitoutunut EU-komission laatimiin sopimuksiin, ns. vakiosopimusehtoihin,
· Jos käytössä on hyväksytyt sitovat yrityssäännöt (Binding Corporate Rules, BCR),
· Jos on olemassa erityinen lupa valvontaviranomaiselta, tai
· Jos se muuten on sallittua sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaan.
Voit lukea lisää siitä, mitkä maat katsotaan tarjoavan riittävän tietosuojan tason, Euroopan komission verkkosivuilta. Euroopan komission verkkosivuilta löydät myös tietoa niin sanotuista vakiosopimuslausekkeista.
Teemme aina riskinarvioinnin ennen henkilötietojen siirtoa kolmanteen maahan ja toteutamme sekä teknisiä että organisatorisia suojatoimia varmistaaksemme asianmukaisen suojan tason.
OIKEUTESI JA NIIDEN KÄYTTÖ
YLEISTÄ JA TIETOA SIITÄ, KUINKA VOIT KÄYTTÄÄ OIKEUKSIASI
Kun käsittelemme henkilötietojasi, sinulla rekisteröitynä on useita GDPR:n mukaisia oikeuksia. Näitä oikeuksia kuvataan lyhyesti alla. Jos haluat lukea lisää oikeuksistasi, voit siirtyä tietosuojaviranomaisen verkkosivuille linkin kautta, joka on liitetty kuhunkin oikeuteen.
Voit aina käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä yllä kohdassa ”HSNG:n yhteystiedot” annettujen yhteystietojen kautta.
Oikeus saada tietoa
Sinulla on oikeus saada tietoa siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi. Tämä tieto annetaan tämän tietosuojailmoituksen kautta siinä yhteydessä, kun henkilötietojasi kerätään, ja se on aina saatavilla verkkosivustollamme. Sinulla on myös oikeus saada erityistä tietoa, jos henkilötietoon liittyvä turvallisuusongelma (esim. tietomurto) tapahtuu, ja on todennäköistä, että se aiheuttaa korkean riskin oikeuksiesi ja vapauksiesi vaarantumiselle.
Oikeuksiesi käyttämiseksi voit aina ottaa meihin yhteyttä yllä olevien ”HSNG:n yhteystiedot” -osion yhteystietojen kautta.
Voit lukea lisää oikeudestasi saada tietoa tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta.
Oikeus päästä tietoihin
Sinulla on oikeus saada kopio niistä henkilötiedoista, joita käsittelemme sinusta (ns. “rekisteriote”). Oikeus saada tietoihin ei ole ehdoton, vaan tietyissä tapauksissa lait voivat estää meitä luovuttamasta tiettyjä tietoja, esimerkiksi laki (2018:218) EU:n tietosuoja-asetuksen täydennyssäännöksistä. Tietyissä olosuhteissa voimme myös kieltäytyä tietojen luovuttamisesta, esimerkiksi jos pyydät pääsyä henkilötietoihisi useita kertoja lyhyen ajan sisällä.
Oikeutesi käyttämiseksi voit aina ottaa meihin yhteyttä yllä olevien yhteystietojen kautta kohdassa ”HSNG:n yhteystiedot”.
Voit lukea lisää oikeudestasi saada pääsy tietoihisi Tietosuojaviranomaisen verkkosivuilta.
Oikeus tietojen oikaisuun
Sinulla on oikeus saada virheelliset henkilötiedot korjattua tai puuttuvat tiedot lisättyä. Oikeus oikaisuun koskee sekä sinulta, kolmansilta osapuolilta tai julkisista lähteistä kerättyjä tietoja että meidän tuottamiamme henkilötietoja.
Oikeuksiesi käyttämiseksi voit aina ottaa meihin yhteyttä yllä kohdassa ”HSNG:n yhteystiedot” ilmoitettujen yhteystietojen kautta.
Oikeus poistaa tiedot
Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista, esimerkiksi silloin, kun niitä ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, johon ne alun perin kerättiin. Joissakin tapauksissa oikeuttasi tietojen poistamiseen voi kuitenkin rajoittaa esimerkiksi se, että olet tehnyt kanssamme sopimuksen, joka edellyttää henkilötietojesi käsittelyä. Lisäksi lainsäädäntö voi estää meitä poistamasta tiettyjä tietoja, vaikka mahdollinen suhteesi meihin päättyisikin. Tällöin varmistamme, että kyseisiä henkilötietoja käsitellään vain siinä määrin kuin se on tarpeen velvoitteidemme täyttämiseksi, ja tarvittaessa rajoitamme pääsyä näihin tietoihin työntekijöiltämme.
Oikeutesi käyttämiseksi voit aina ottaa meihin yhteyttä yllä kohdassa ”HSNG:n yhteystiedot” mainittujen yhteystietojen kautta
Voit lukea lisää oikeudestasi tietojen poistamiseen Tietosuojaviranomaisen verkkosivuilta.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Sinulla on oikeus pyytää, että henkilötietojesi käsittelyä rajoitetaan. Rajoitus voidaan tehdä esimerkiksi silloin, kun katsot, että käsittelemämme henkilötiedot ovat virheellisiä ja olet pyytänyt niiden oikaisua. Siihen asti, kun tarkistamme tietojen oikeellisuuden, voit pyytää, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä.
Lisäksi rajoituksen piiriin voi kuulua tilanteita, joissa katsot, että henkilötietojesi käsittely on lainvastaista, kun meillä ei ole enää tarvetta säilyttää tietoja mutta tarvitset niitä oikeudellisten vaatimusten tekemistä, puolustamista tai esittämistä varten, tai jos olet vastustanut käsittelyä, joka perustuu etujen tasapainotteluun (eli meidän oikeutettuun etuumme). Viimeksi mainitussa tapauksessa voit pyytää, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä siihen asti, kun käsittelemme vastustustasi.
Oikeuksiesi käyttämiseksi voit aina ottaa meihin yhteyttä yllä kohdassa ”HSNG:n yhteystiedot” mainittujen yhteystietojen kautta.
Voit lukea lisää oikeudestasi rajoittaa käsittelyä Tietosuojaviranomaisen verkkosivuilta.
Oikeus vastustaa tiettyä käsittelyä
Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos käsittelyn oikeusperusteena on etujen tasapainottaminen (eli meidän oikeutettu etumme). Jatkuva henkilötietojesi käsittely edellyttää, että pystymme osoittamaan pätevän perusteen kyseiselle käsittelylle.
Oikeuksiesi käyttämiseksi voit aina ottaa meihin yhteyttä yllä mainituilla yhteystiedoilla kohdassa ”HSNG:n yhteystiedot”.
Voit lukea lisää oikeudestasi tehdä vastalauseita Tietosuojaviranomaisen verkkosivuilta.
Oikeus siirtää henkilötietojasi
Henkilötietojen siirtämiseen liittyvää oikeutta kutsutaan GDPR:ssä tietojen siirrettävyysoikeudeksi. Jos olet antanut suostumuksesi henkilötietojesi luovuttamiseen meille tai olet toimittanut henkilötietosi meille sopimuksen perusteella, sinulla on oikeus pyytää tiedot itsellesi koneellisesti luettavassa muodossa, jotta voit siirtää henkilötietosi. Voit myös pyytää, että siirrämme henkilötiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Meillä on velvollisuus siirtää tiedot vain, jos se on teknisesti mahdollista.
Oikeuksiesi käyttämiseksi voit aina ottaa meihin yhteyttä yllä kohdassa ”HSNG:n yhteystiedot” mainittujen yhteystietojen kautta.
Voit lukea lisää oikeudestasi siirtää henkilötietojasi Tietosuojaviranomaisen verkkosivuilta.
Oikeus peruuttaa suostumuksesi
Jos olet antanut suostumuksesi, sinulla on oikeus peruuttaa se milloin tahansa. Mikäli olet antanut suostumuksesi evästeisiimme ja muuhun seurantaan cookiebannerimme kautta, voit aina peruuttaa suostumuksesi tai muuttaa valintojasi evästeasetuksissamme.
Oikeuksiesi käyttämiseksi voit aina ottaa meihin yhteyttä yllä mainittujen yhteystietojemme kautta, jotka löydät kohdasta ”HSNG:n yhteystiedot”.
Oikeus tehdä valitus
Jos katsoisit, että käsittelemme henkilötietojasi GDPR:n vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojaviranomaiselle seuraavien yhteystietojen kautta:
SUOMEN TIETOSUOJAVALTUUTETUN TOIMISTO
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Postiosoite: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00531 Helsinki
Verkkosivu: https://tietosuoja.fi/
Voit lukea lisää ilmoituksen tekemisestä Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY OIKEUKSIENSA TOTEUTTAMISEKSI
Jotta voimme toteuttaa oikeuksiesi käyttämisen, meidän on käsiteltävä henkilötietojasi myös tätä tarkoitusta varten. Tämä tarkoittaa, että alkuperäisenä tarkoituksena tässä tietosuojailmoituksessa mainittujen henkilötietojen käsittelyn lisäksi tallennamme vastaavat henkilötiedot myös tämän tarkoituksen saavuttamiseksi. Tallennamme henkilötietosi tätä tarkoitusta varten, eli GDPR:n mukaisia oikeuksiasi varten, yhtä pitkään kuin säilytämme henkilötietosi alkuperäisen tarkoituksen osalta. Tämä käsittely perustuu GDPR:n artiklan 6.1 (c) mukaisesti siihen, että meillä on oikeudellinen velvoite noudattaa GDPR:n määräyksiä.
Erityisesti profiloinnista ja automatisoiduista päätöksistä
PROFILOINTI
Profiloinnilla tarkoitetaan henkilötietojen automaattista käsittelyä, jota käytetään arvioimaan fyysisen henkilön tiettyjä henkilökohtaisia ominaisuuksia, erityisesti analysoimaan tai ennustamaan esimerkiksi hänen taloudellista tilannettaan, henkilökohtaisia mieltymyksiään, kiinnostuksen kohteitaan ja oleskelupaikkaansa.
Kun profilointi perustuu oikeusperusteeseen, jossa tehdään etujen tasapainotusta, sinulla on oikeus vastustaa profilointia milloin tahansa edellä kuvatulla tavalla. Tällöin emme saa enää käsitellä henkilötietoja, ellei meillä ole pakottavia oikeutettuja syitä käsittelylle, jotka ovat tärkeämpiä kuin sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai jos käsittely tapahtuu oikeudellisten vaatimusten määrittämiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi.
Huomaa, että HSNG ei tällä hetkellä suorita profilointitoimia B2B-toimintansa puitteissa. Mikäli aloittaisimme profilointitoimia, tiedotamme tästä päivittämällä tämän tietosuojaselosteen.
AUTOMAATTINEN PÄÄTÖKSENTEKO
Sinulla on oikeus olla joutumatta päätöksen kohteeksi, joka perustuu yksinomaan automaattiseen päätöksentekoon, mukaan lukien profilointi, jos päätöksellä voi olla oikeudellisia seurauksia sinulle tai se vaikuttaa merkittävästi sinuun muulla tavalla. Rekisteröitynä sinulla on aina oikeus ottaa meihin yhteyttä henkilötietojen käsittelijänä saadaksesi selityksen päätöksestä. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus ja siten mahdollisuus saada päätös uudelleenarvioitua.
Voit lukea lisää automatisoidusta päätöksenteosta Tietosuojaviranomaisen verkkosivuilta.
Huomioithan, että HSNG ei tee tällä hetkellä automatisoituja päätöksiä. HSNG ei ryhdy automatisoituja päätöksentekotoimia koskien B2B-yhteyksiä ja yhteyshenkilöitä. Mikäli aloitamme automatisoidun päätöksenteon, ilmoitamme sinulle tästä päivittämällä tämän tietosuojaselosteen.
MITEN SUOJAAMME HENKILÖTIETOJASI?
HSNG ryhtyy useisiin teknisiin ja organisatorisiin toimiin suojatakseen henkilötietojasi katoamiselta, väärinkäytöltä, luvattomalta pääsyltä, luvattomalta paljastamiselta, muuttamiselta tai tuhoamiselta. Yhdistämällä organisatoriset turvatoimet, kuten pääsyn rajoitukset ja menettelyt henkilötietotapauksissa, teknisiin turvatoimiin, kuten palomuureihin ja salaamiseen, olemme luoneet vahvan tietoturvaratkaisun henkilötietojesi suojaamiseksi. HSNG sitoutuu jatkuvasti kehittämään tietoturvaansa suojatakseen henkilötietojasi. Voit ottaa meihin yhteyttä yhteystietojemme kautta kohdassa "HSNG:n yhteystiedot", jos sinulla on kysyttävää siitä, miten suojaamme henkilötietojasi.
PÄIVITYS TIETOSUOJATIEDOTEESEEMME
Kannustamme sinua tutustumaan ja pysymään ajan tasalla HSNG:n tietosuojailmoituksesta säännöllisesti, sillä sitä voidaan päivittää aika ajoin. Parannamme ja kehitämme jatkuvasti verkkosivustoamme ja palveluitamme, ja tämän tietosuojailmoituksen sisältö voi siten muuttua ajan myötä. Esimerkkejä merkittävistä muutoksista voivat olla:
· Muutokset kerättävien henkilötietojen tyyppeihin tai olemassa olevien tietojen käsittelytapaan
· Muutokset siihen, miten henkilötietoja jaetaan kolmansille osapuolille
· Mukautukset, joita vaaditaan uusien lakien ja säädösten noudattamiseksi
· Muutokset siihen, miten rekisteröidyt voivat käyttää oikeuksiaan henkilötietojaan koskien
Jos HSNG tekee merkittäviä muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen, voimme myös tiedottaa sinua esimerkiksi lähettämällä sähköpostia tai julkaisemalla ilmoituksen verkkosivustollamme ennen muutosten voimaantuloa.